4 Gestión y manipulacion de variables

Keywords

BarbWin, TESI, Proceso de datos

La variable (columna) es la unidad de información que define a un conjunto de datos. Puede ser de diferentes tipos y según éste, su comportamiento será diferente en el sistema. Antes de conocer los tipos de variable, hagamos una pequeña introducción.

4.1 Niveles de medida

En el ámbito de la estadística, se denomina medición a la asignación de números a observaciones, de modo que los números sean susceptibles de análisis por medio de manipulaciones u operaciones de acuerdo con ciertas reglas. La teoría de la medición está formada por conjuntos de teorías diferentes y separadas, referidas cada una a un nivel de medición. Las operaciones estadísticas permitidas con un conjunto de observaciones dependen del nivel de medida que se alcance. Cuatro serán los niveles de medida que desarrollemos para ubicar este tema:

Nominal o cualitativo
Ordinal
Intervalo
Razón o métrico

Es importante destacar que las categorías o alternativas de respuesta que se utilicen tanto en las variables que hemos medimos en escalas nominales como en las variables que medimos con escalas ordinales han de cumplir:

El principio de exhaustividad, no debe haber ninguna posibilidad fuera del listado, por lo que es muy conveniente utilizar categorías de cierre, como por ejemplo el otros, ninguna de las anteriores, resto de opciones, etc..
El principio de mutua exclusión, es decir, definidas sin ningún tipo de ambigüedad. No entramos a valorar aquí la posibilidad de las preguntas formuladas con posibilidad múltiple de respuesta.
El principio de unicidad taxonómica, es decir, hacer intervenir un único criterio de clasificación en la formulación de las alternativas. No sería así por ejemplo incluir en la variable sexo las opciones de niño y niña que aun haciendo referencia al sexo del individuo implican una introducción del criterio de edad en la clasificación.

Nominal

Hablamos de un nivel de medición nominal cuando planteamos su escala de medición sobre la base de una mera asignación de nombres a los distintos valores que pueda tomar la misma. Es una escala de medición donde lo importante no son los valores numéricos sino su representación textual. Un ejemplo puede ser el datos sociodemográfico “sexo” cuyos valores a tomar serán hombre / mujer con independencia de que asignemos valores 1 y 2 ó también 99 y 2000. No es importante el valor codificado sino su representación. Decimos que en este nivel de medición hay una presencia de clasificación, pero hay una ausencia de orden y cuantificación. Éste es el nivel de medición más básico en las Ciencias Sociales.

Sexo |Etiqueta|Valor| |:–|–:| |Hombre|1| |Mujer|2|

Ordinal

Hablamos de escala de medición de tipo ordinal, cuando ante un evento o variable planteamos su medida de forma que no sólo clasificamos, sino que incluimos un cierto orden entre las alternativas de respuesta a la variable. En la medición se aprecia un lineal entre las respuestas extremas. Por ejemplo, ante una pregunta sobre la capacidad que presenta un estudiante ante un simulador de negocios, las respuestas son:

Capacidad |Etiqueta|Valor| |:–|–:| |Mucha capacidad |4| |Bastante capacidad |3| |Algo de capacidad |2| |Ninguna capacidad |1|

Ante dos evaluaciones distintas a dos entrevistados sobre su nivel de capacidad, veríamos que si uno de ellos contesta la opción mucha capacidad y otro contesta la opción bastante capacidad, entre ellos hay una cierta idea de orden además de clasificación. No sabemos cuántas veces más es capaz el primer individuo que el segundo, pero sí sabemos que es más capaz.

Este ejemplo hace que se vea más clara la diferencia entre las dos primeras escalas. En la escala nominal no importaba que hombre fuera en primer lugar o en segundo lugar, sin embargo en este segundo caso, sí es importante que mucha capacidad esté antes que bastante capacidad, y además que su valor sea el correspondiente en la relación.

Por tanto, la escala ordinal es válida para clasificar y para ordenar, pero como dijimos al inicio es incapaz para cuantificar la relación.

Intervalo

La escala de intervalo es un nivel de medición que poseyendo las características de las anteriores, podemos decir que aporta un cierto nivel de cuantificación a la medición. Sin llegar a ser una cuantificación absoluta, decimos que las variables medidas en escala intervalo permiten establecer relaciones con la medida utilizada, pero no de forma absoluta.

Por ejemplo, las temperaturas son el exponente de este tipo de escalas. Podemos proporcionar mediciones en escalas diferentes (Celsius, Fahrenheit, Kelvin) y podemos transformarlas a un único patrón de medida. Otro ejemplo de este tipo de medición son las valoraciones que a menudo introducimos como por ejemplo el grado de satisfacción ante un servicio evaluado entre 0 y 5.

Razón o métrica

Conocida también como nivel de medida proporcional, se refiere aquella medición más ambiciosa de todas las conocidas, puesto que clasifica, ordena y cuantifica, existiendo además un cero absoluto en la cuantificación. La propiedad esencial de esta escala de medida es la posibilidad de establecer “cuántas veces” es más un objeto que otro, por ejemplo, “cuántas veces” es más pesado A que B, “cuántas veces” es más alto el individuo x que el individuo y, etc. Constituyen por decirlo de alguna forma el nivel ideal de medida, pues su utilización implica clasificación, orden y cuantificación.

4.2 Crear variables

Conjunto de funciones relacionadas con la creación y gestión de las variables, unidad básica de información en un fichero de datos.

Un campo o variable puede tener variables cuya respuesta - está planificada (precodificación) - no está planificada, pero es conocida (especiales) - no es planificada y es abierta

En este apartado veremos las segundas, ya que las primeras serán explicadas al analizar toda la extensión del significado del concepto variable a lo largo de este capítulo.

Categorías especiales

Existen cuatro tipos de valores perdidos o también llamados valores especiales:

Categoría de respuesta denominada No contesta
Categoría de respuesta denominada No sabe
Categoría de respuesta denominada Filtrado
Categoría de respuesta denominada No definida

Estos valores que en otros programas suelen no estar identificados o incluso si tienen valor numérico, pueden perturbar el cálculo matemático de medias, desviaciones, etc. Reciben códigos especiales:

No contesta: representado por un &
No sabe: representado por un +
Filtrado: representado por un -
No definida: cualquier valor no incluido entre los códigos definidos para una variable. No tiene representación alguna, puede ser un blanco, puede ser nada (NULL) puede ser un 100, etc.

En este documento nos referiremos a estos valores como valores especiales y concretamente en las condiciones y en el texto de los ejemplos nos referiremos a ellos por sus valores.

Se aconseja la utilización de esta simbología y no la utilización de valores métricos, ya que en ocasiones ante un despiste en el cálculo o un intercambio de datos, un valor 99 contemplado como un “no contesta” en una aplicación puede ser interpretado como valor válido en otra.

Cuando iniciamos el programa o bien pinchamos sobre el botón de Nuevo con la intención de crear un nuevo estudio, aparecen las ventanas de variables y datos vacías y el árbol en su configuración básica. Para iniciar la creación de variables podemos hacerlo de tres formas distintas:

Desde el menú: clic sobre Datos >> Gestionar variables >> Nueva e iniciaríamos el asistente de variables.
Desde la vista de variables: clic en el botón derecho estando situado el puntero sobre el árbol de variables. Clic en la opción de Añadir variable y selección del tipo de variables a añadir.
Desde la propia tabla de variables: doble clic sobre cualquiera de las celdas en la ventana que tiene como título tabla de variables.

La definición de una variable tiene dos partes fundamentales: definir las propiedades de la variable teniendo en cuenta que vamos a realizar una grabación de datos sobre ella y definir las propiedades que afectarán a la explotación estadística de esa variable. De la misma forma, debemos tener en cuenta que no es lo mismo añadir una variable, que modificar una variable ya existente. Este segundo concepto es mucho más amplio.

4.2.1 Diálogo de creación de nueva variable

El diálogo presenta cuatro campos, que consideramos fundamentales al definir una variable:

Nombre
Tipo
Texto
Valores permitidos
Códigos

Estas cuatro entradas son las fundamentales que definen la variable. Analicemos cada una de ellas.

4.2.2 Borrar variable

La acción de borrar variable se puede realizar de difernetes formas:

Desde la ventana de datos, estando situado en la columna que se desea borrar o teniendo seleccionadas las columnas a borrar (no admite selección no correlativa), hacer clic en el icono que nos eliminará las variables.
Desde la ventana de tabla de datos, seleccionando las variables que correspondan y con clic en botón derecho del ratón, se eliminan las variables.
Desde una macro de borrar variables (sólo versión macro).

4.2.3 Mover variable

La acción mover variables a … presenta la lista de variables existentes en el fichero de datos abierto, para que sea seleccionada la variable detrás la que se debe ubicar las variables seleccionadas para mover.

Mover variable para señalar detrás de …

4.2.4 Edición de variables

Para acceder a modificar una variable, son diferentes los métodos de acceso, pero cualquiera de ellos accede al diálogo de propiedades de variable.

Doble clic en el nombre de la variable (cabecera de columna) en la tabla de datos
Menú contextual (botón derecho ratón) en el panel de vistas, teniendo visible el panel de variables
Menú contextual(botón derecho ratón) en la tabla de variables, por medio de la entrada características
Doble clic en el nombre de la variable en la tabla de variables

5 Tabla de variables

5.1 Propiedades de variable

Hasta ahora hablamos de variables nuevas, pero existe otra opción que nos lleva a un diálogo mucho más completo de propiedades de variable. Se puede observar en la imagen, que el cuadro de diálogo presenta cuatro pestañas con los títulos de:

Características
Grabación
Generales
Tabulación / Análisis

En la parte inferior disponemos de unos botones que nos dan la posibilidad de (de izquierda a derecha):

Crear nueva variable (Alt + N)
Ir a primera variable (Alt + Inicio)
Avanzar una variable (Alt + derecha)
Retroceder una variable (Alt + Izquierda)
Ir a última variable (Alt + Fin)
Cargar de librería de variables
Guardar a librería de variables
Gestionar grupos de variables

5.2 Características

Como hemos visto anteriormente, se puede denominar estudio al conjunto de variables o campos de respuesta que crea una tabla estructurada de datos. Cada columna, siguiendo la interpretación clásica tabular de la información, es una entidad con unas propiedades determinadas. Esas entidades, con unas categorías de respuesta planificadas o codificadas, no planificadas o abiertas con codificación posterior y por último las respuestas especiales.

Diálogo que accede a las propiedades básicas de caracterización de una variable.

Nombre
Tipo
Texto extra
Alias
Códigos o valores permitidos
Códigos
Códigos visibles
Grupo de códigos

5.2.1 Nombre de variable

Texto libre con no más de 20 caracteres alfanuméricos que permiten identificar la variable para las futuras operaciones a realizar con ella.

El nombre de la variable no puede comenzar por blancos ni números y no puede contener signos que no sean alfanuméricos.
Si se va a trabajar con otros programas, es preferible no utilizar nombres de variables con caracteres extraños (caracteres específicos del castellano o símbolos de puntuación) puesto que la mayoría de programas del mercado no los admiten. Abstenerse de utilizar en los nombres de las variables símbolos como comas, puntos y comas, barras, etc. El único carácter permitido es el _ (subrayado).
No pueden existir dos variables con el mismo nombre, pero sí se puede hacer, que dos variables aparezcan en tablas con el mismo nombre. El símbolo $ se puede anteponer al nombre de la variable y no será impreso en tablas.
Siempre que se utilice el nombre de una variable en las condiciones se debe entrecomillar si contiene caracteres de los denominados extraños. De esta forma, el programa reconocerá esos nombres de variable. En condiciones simples no es necesario.

NOTA

Existen una serie de palabras reservadas que por tener un significado común dentro de la matemática o la estadística no pueden ser utilizadas. Evitar el uso de Nombres de Variable como: SUMA, MEDIA, MAXIMO, MINIMO, DESVIACION, GRUPOS, etc. En la medida de lo posible el sistema reconoce estas palabras y evita su uso.

5.2.2 Tipo de variable

El tipo de variables es el resultado de la traslación de los tipos de preguntasal programa. De esta característica depende el espacio que el programa reservará para los datos y las operaciones que se podrán realizar con esos datos.

Categoría / nominal
Múltiple
Numérica métrica
Numérica ordinal
Nùmero aleatorio
Orden de los registros
Alfanumérica
Fecha
Hora
Fecha de grabación
Hora de grabación
Virtual
Sinónimo
Expresión aritmética No obstante debemos antes hacer una referencia a los tipos de escala que se utilizan en investigación de mercados y su relación con los tipos de variable

5.2.2.1 Categoría / nominal, tipo de variable

Variable de tipo cualitativo nominal en la cual las categorías —alternativas de respuesta— que la definen vienen codificadas con valores numéricos - Admite sólo una respuesta - Ejemplo de este tipo de variables pueden ser: el sexo de una persona, el color favorito, el nivel socioeconómico, etc.. - Es importante distinguirla de las variables numéricas porque con una variable de categoría no podremos realizar operaciones aritméticas de ningún tipo exceptuando que se asignen pesos a cada una de sus categorías. Es por ello que admiten la asignación de peso que las habilita para realizar cálculo aritméticos con las mismas. Si algún código se desa no entre en la asignación de pesos, se dejará en blanco.

5.2.2.2 Múltiple, tipo de variable

Variable de tipo cualitativo que a diferencia del tipo de variable de categoría, puede recibir más de una respuesta. El delimitador de las distintas contestaciones a esta variable es el separador de listas de Windows.

Ejemplos de este tipo de variable puede ser la respuesta a esta pregunta: ¿con qué bancos trabaja usted habitualmente?, ¿cuáles son tus colores favoritos?, equipamiento del hogar, etc.. No puede contener el 0 como código, pues es un valor reservado.

5.2.2.3 Numérica métrica

Cualquier variable cuyos valores sean números reales. Para incluir valores negativos se utiliza el – (guión) delante de la primera cifra, y como separador decimal será el indicado en el sistema: punto o coma. La variable numérica siempre implica una medición cardinal, de escala o de intervalo. Si lo que queremos hacer es asignar orden, es preferible utilizar una variable numérica ordinal.

5.2.2.4 Alfanumérica, tipo de variable

Variable en la que se puede grabar un texto alfanumérico de hasta 1024 caracteres. Si se utiliza para posterior uso de codificación manual, es importante saber que el ; será considerado como el separador de ideas o contenidos para un tratamiento individualizado de las mismas.

Por ejemplo, si se nos pregunta marcas de bebidas refrescantes que conocemos y escribimos la respuesta como COCA-COLA;FANTA;SCHWEPPES;TRINA el sistema detectará como literales:

COCA-COLA
FANTA
SCHWEPPES
TRINA

Por lo que la gestión de los mismos será mucho más sencilla a la vez que efectiva respecto a la realidad del contenido.

5.2.2.5 Orden, tipo de variable

Numera los registros de 1 a n, siendo 1 el primer registro y n el último. Es automática y por tanto no editable.

5.2.2.6 Numérica ordinal

Variable cuyos datos serán números normalmente enteros y, en algunas ocasiones (rangos medios), con decimales. Esta variable nos permite definir las pruebas estadísticas que se van a poder utilizar con sus datos.

5.2.2.7 Número aleatorio

Incluye un número aleatorio entre unos valores que por defecto están establecidos entre 0 y 1.000.000, pero que son modificables desde las propiedades generales.

5.2.2.8 Fecha, tipo de variable

Variable que recoge la fecha como dato. Se graba según lo estipulado en la carpeta de configuración regional de Windows. Normalmente en España se grabará como dd/mm/aaaa. Para salvar la problemática que se plantea con la llegada del año 2000, Gandia BarbWin interpretará que si se graba el año sólo con las dos últimas cifras: será 19xx si son un número mayor o igual a 50 o será 20xx si son un número menor que 50. Sin embargo, no existe ningún problema en grabar los años como AAAA y en este caso no existiría confusión de ningún tipo

5.2.2.9 Hora, tipo de variable

Variable que recoge la hora como dato grabado como hh:mm:ss. El separador de horas viene dado también por la configuración regional de Windows.

5.2.2.10 Fecha de registro

Establece de forma automática la fecha en la que se grabó el registro.

5.2.2.11 Hora de registro

Establece de forma automática la hora en la que se grabó el registro.

5.2.2.12 Expresión aritmética, tipo de variable

Tipo de variable cuya formulación es matemática, una fórmula con otras variables y/o funciones del sistema. Ver Creando nuevas variables (virtuales, sinónimas, expresiones) para conocer su funcionamiento.

5.2.2.13 Sinónimo, tipo de variable

Variable que lee la información de otra variable ya existente y la codifica según su propio libro de códigos. Tiene su utilidad en establecer distintas codificaciones para una misma variable, por ejemplo, tramos de edad de 5, 10 o 15 años. Ver Creando nuevas variables (virtuales, sinónimas, expresiones) para conocer su funcionamiento.

5.2.2.14 Virtual, tipo de variable

Variable combinación de categorías de otras variables. Es un tipo de variable que se utiliza para la explotación de datos (generalmente en la tabulación) y nos permite crear nuevas variables con categorías complementarias, suplementarias o que no tengan nada que ver, y sin necesidad de realizar cálculos ni cargar el fichero innecesariamente de bytes. Este tipo de variables se muestra en la ventana de datos con el número de índice de la condición/es que cumple. Si el resultado de la valoración de todas las condiciones es múltiple, se presentará como tal en la ventana de datos. Ver Creando nuevas variables (virtuales, sinónimas, expresiones) para conocer su funcionamiento.

Específicamente en el caso de la variable virtual, tenemos un asistente de creación que nos permite, si cabe, agilizar el proceso de creación, es la denominado opción de

5.2.3 Texto extra

Opcionalmente se puede dar un texto explicativo del nombre de la variable. Normalmente se suele utilizar un texto corto para el nombre de la variable, que no sea complicado de interpretar o que siga una terminología impuesta por el usuario P1, . . . . P123, o V1 o VA1, etc. y para poder explicar esta clave, se utiliza el texto extra. Este texto extra se puede decidir que aparezca o no en las diferentes tablas de resultados (tabulación) desde las opciones de tabulación, definiéndose por medio de mostrar / eliminar texto extra.

5.2.4 Alias

El alias de una variable tiene dos misiones bien diferenciadas y que no pueden ser utilizadas de forma simultánea. - Puede servir para sustituir al nombre de la variable cuando se muestra una tabulación don cálculo de estadísticos sobre la variable que contiene el alias. Por ejemplo, una variable que se llama P5 y tiene como texto extra ¿Cuánta leche consume semanalmente?, le podemos establecer una alias que fuera CONSUMO DE LECHE. En las tablas en lugar de mostrar media de P5, mostraría Media de CONSUMO DE LECHE. - La segunda utilidad está reservada para los usuarios de Gandia Trans. Pueden utilizar el alias para escribir con la siguiente nomenclatura la ficha y columna que deberá ocupar la variable en el fichero de datos a exportar. Esta información se debe escribir variable a variable con el formato F_x_y donde x es la ficha e y es la columna dentro de la ficha.

5.2.5 Valores permitidos

Esta propiedad de variable cumple con la función de asignar los valores que vamos a permitir en grabación para cada variable. Si no se rellena, funciona de la siguiente forma:

En variables de categoría o múltiples, no permite grabar ningún valor, salvo el & del “No Contesta” o el + del “No sabe”.

Si se rellena con valores o listas de valores, por ejemplo 1_10 o 1_3;99:

En variables de categoría o múltiples, sólo permitiría grabar esos valores
En variables de tipo numérico se establecen controles de consistencia (error) a partir de los valores escritos. Si por ejemplo en una numérica establecemos el rango de valores permitidos de 1 a 10, sólo se permitirá grabar estos valores o el no contesta (&) o el no sabe ( + ). En este tipo de variables creará códigos según valores permitidos de forma unitaria hasta 500 códigos.

5.3 Gestión de los códigos - Pre codificación

Dejamos aparte la gestión de los códigos, conocidos también como etiquetas, respuestas, factoes o niveles. Son un aspecto diferencia de los gestores de base de datos, y característicos de los programas de proceso en investigación de mercados como Systat, STAR, SPSS, Quantum, PSPP, …

5.3.1 Códigos

Conjunto de funciones relacionadas con los códigos de una variable.

Creación y edición
Visibles
Grupos

5.3.2 Creación y edición

El botón de códigos nos permite acceder a una de las partes más características de Gandia BarbWin en su relación con la investigación de mercados, la codificación. Como ya explicamos al principio de esta sección Gandia BarbWin permitirá la definición en formato texto de los distintos valores que puede tomar una variable.

5.3.3 Códigos de una variable

Cuando presionamos el botón accedemos a un cuadro de diálogo donde podremos definir en forma de tabla la codificación particular de cada variable. Se distinguen dos partes en la ventana de codificación de la variable, la parte puramente de libro de claves o codificación de la variable y si presionamos el botón accedemos a la parte de creación de grupos de códigos donde se podrán crear los “nets”. Existe otra forma de agrupar los códigos mediante la funcionalidad del mismo nombre (mirar agrupar códigos). La codificación es algo tan simple como dar texto a los valores. Iniciamos este apartado definiendo algunos conceptos importantes.

Códigos: cada uno e los valores que puede tomar una variable
Intervalo: conjunto de valores que puede tomar una variable de forma conjunta, estableciendo un máximo y un mínimo valor para formar parte del mismo.
Nombres / Etiqueta de código: cada una de las etiquetas texto con las que podemos nombrar un valor de una variable o intervalo. Por ejemplo, en una variable denominada SEXO decimos que puede tomar valores 1 y 2 (códigos) donde 1 significa ser HOMBRE (nombre del código) y 2 ser MUJER (nombre del código). En otra variable llamada RENTA MENSUAL podemos decir que puede ser contemplado en dos intervalos, de 1 a 600’€ (intervalo) y de 601 a 6.000 €. (intervalo) y además decir que los nombres de código son renta baja y renta alta respectivamente.
En Gandia BarbWin los intervalos se separan con el símbolo _ (subrayado) mientras que los códigos se separan con; (puntos y comas), por lo que podemos hacer listas de valores como por ejemplo del 1 al 7 y el 15, su escritura sería 1_7;15, o también del 1 al 23, el 76 y del 534 al 900, sería 1_23;76;534_900. El movimiento dentro de esta tabla es con INTRO y/o flechas. INTRO inicia edición y a partir de ese momento y hasta que se pulse ESC estamos en modo edición. En la parte inferior de la ventana vemos dos series de botones. Nos interesa la segunda por ahora:
Un botón representado por una papelera, permite borrar códigos de forma unitaria o si hay varios seleccionados (marcar), todos ellos.

Los siguientes botones son los de copiar y pegar. Nos permitirán ahorrar mucho trabajo si ya tenemos la tabla escrita en algún otro lugar (Word, Lotus Notes, WordPad, Corel WordPerfect, etc. ).

Botón que permite el copiado de códigos, con saltos de línea (
)
Un botón que representa una calculadora, que normalmente estará apagado. Sólo se encenderá y permitirá su utilización en variables de tipo virtual, porque en este tipo de variables como ya comentamos anteriormente en lugar de valores se codifica mediante condiciones sobre terceras variables.
Un botón para ordenar los códigos, bien por el texto o bien por el valor.
El último botón representado por una hoja de papel con flecha roja, permite copiar la codificación de una variable ya definida a la variable en cuya hoja de codificación nos encontramos.
Cambiar a mayúsculas / minúsculas
Tratamiento del texto de los códigos
Creación de macro de adición de códigos

5.3.4 Códigos especiales

Existen cuatro tipos de valores perdidos o también llamados valores especiales:

Categoría de respuesta denominada No contesta
Categoría de respuesta denominada No sabe
Categoría de respuesta denominada Filtrado
Categoría de respuesta denominada No definida

No contesta: representado por un &
No sabe: representado por un +
Filtrado: representado por un -
No definida: cualquier valor no incluido entre los códigos definidos para una variable. No tiene representación alguna, puede ser un blanco, puede ser nada (NULL) puede ser un 100, etc.

En este documento nos referiremos a estos valores como valores especiales y concretamente en las condiciones y en el texto de los ejemplos nos referiremos a ellos por sus valores. Se aconseja la utilización de esta simbología y no la utilización de valores métricos, ya que en ocasiones ante un despiste en el cálculo o un intercambio de datos, un valor 99 contemplado como un “no contesta” en una aplicación puede ser interpretado como valor válido en otra.

5.3.5 Códigos visibles

Acceso al gestor de códigos que se mostrarán en las tablas de frecuencias. En muchas ocasiones se utilizan en combinación con las operaciones de códigos, haciendo que éstos queden ocultos y se muestren sólo estas últimas. Pueden ser hechos invisibles todos o algunos de los códigos. El hecho de no estar visible el código no implica modificación en los cálculos. No se muestran pero siguen formando parat de la base de cálculo.

El gestor es muy sencillo, posibilitando elegir cuáles son los hechos invisibles eligiendo sobre la lista Windows, siendo por tanto posible utilizar May + Clic o Ctrl + Clic.

5.3.6 Grupos de códigos

Si dentro de la gestión de códigos presionamos el botón accedemos a la parte de creación de grupos de códigos donde se podrán crear los “nets”. Existe otra forma de agrupar los códigos mediante la funcionalidad del mismo nombre (mirar agrupar códigos -nets-).

Los grupos de códigos responden a la necesidad de los técnicos de poder en tablas (filas y columnas) representar información agregada, por ejemplo motivaciones generales. Su importancia aumenta cuando debemos ordenar las alternativas de respuesta por frecuencia, ya que se respeta el orden en los grupos.

Para crear nuevos grupos de códigos, disponemos de un botón en la parte inferior derecha, nos solicita nombre y para incluir códigos individuales en el grupo, tan solo tenemos que arrastrar y soltar. Es muy importante saber que crear un grupo de códigos, no implica que se obtendrá información agregada del mismo. El grupo es sólo texto. Si necesitamos tener información agregada, debemos crear un código individual nuevo que sea la agrupación de otros. Al presionar nos permite crear un grupo nuevo, en nuestro caso por ejemplo podría ser fin de semana.

Este grupo se da de alta en la parte derecha y arrstramos y soltamos los códigos que deben formar parte de él.

Podemos observar como los grupos de códigos se organizan al final de la variable quedando los códigos no agrupados en el inicio de la variable. Para que el otros pueda estar al final deberá formar parte de un grupo. Además podemos observar que no se suman los códigos dentro del grupo, para ello hay que forzar la creación de un subtotal.

Si se añade una etiqueta de código que se inicia con la @ y es una agrupación de códigos, en la tabla saldrá reflejado como subtotal.

Podemos observar como el grupo tiene un subtotal que se corresponde como código NET. Siempre se ubica al principio. En este ejemplo cada grupo tiene una excepción (3, 9 y 6; salen al final de su grupo) y hay unos códigos no agrupados que tienen también una excepción (101, sale al final de los no agrupados). cada grupo se separa por su nombre y los elementos de cada grupo se les antepone un > para identificarlos más fácilamente.

5.3.7 Creación de códigos en virtuales

Específicamente en las variables virtuales, con el objeto de agilizar la creación de códigos, se proporciona ahora un diálogo desde el que se pueden crear rápidamente conjuntos de códigos de variables.

Este diálogo presenta la mecánica habitual de trabajo:

Selección de variables.
Seleccionar tipo de combinación entre las variable, tipo O ó tipo Y, por ejemplo hombre y rubio o hombre o rubio.
Si se elige combinada, tipo de relación: unitaria no hay combinación, código a código (típica para espontáneo + sugerido), todos por todos, hace todos los cruces posibles entre las categorías de las variables.
Por último, se puede mostrar el nombre de todas las variable o no hacerlo y también si la combinación es código a código, dejar sólo los códigos de la primera variable, evitando así la repetición del mismo texto varias veces en el nombre del código.

5.4 Otras utilidades relacionadas con las variables

5.4.1 Cambio mayúsculas / minúsculas

Transforma la lista de códigos a mayúsculas o minúsculas.

5.4.2 Tratamiento del texto de los códigos

Permite “limpiar” los textos de los códigos. Normalmente es una situación que se presenta cuando los códigos son proporcionados de forma externa al fichero de datos (SPSS) y pueden tener una formulación no apta para las tablas. Permite tres funcionalidades:

Eliminar una cadena
Conservar una cadena incluida en un texto
Sustituir una cadena por otra

5.4.3 Cambios de línea

Muchos clientes nos han solicitado poder crear líneas en blanco en la codificación para poder separar grupos de códigos. Para ello se ha optado por utilizar el símbolo
en HTML. Escribiendo este texto en una línea de código, al final de la misma, se genera una línea (fila de tabla) en blanco tras el texto señalado.

5.5 Otras propiedades de variable

5.5.1 Propiedades generales

Códigos especiales, en todos los programas relacionados con la investigación de mercados, hay unos valores que se utilizan de forma predeterminada para aquellos valores que puede recibir una variable de forma especial y que tienen que ver con la ausencia de respuesta. Nos estamos refiriendo a:

No sabe ( + )
No contesta (&)
Filtrado o no procede ( – )
No definido (es un valor no definido aquel valor que no entra en los intervalos definidos en codificación, por ejemplo una variable con escala de 1 a 10, si tiene una valor 16 —por error— es un no definido.
La opción Agrupar especiales, permite que los valores especiales que entran en la base de cálculo, puedan agruparse en un sólo grupo que serían los famosos “missing values”. Las primeras propiedades tiene que ver con esto. Entre paréntesis hemos establecido el código que por defecto utiliza el programa. Sin embargo, el usuario puede escribir nuevos valores en propiedades e incluso, sobreescribir los textos que aparecen, por ejemplo que el 99 sea el No Contesta y utilicemos el inglés DA (don’t answer) y para el no sabe el 98 y fuera el texto el DK (don’t know).

Longitud parte entera, Número de caracteres enteros en una variable numérica, contabilizando el signo y el punto o coma decimal.
Rango de valores, Sólo visible para variables de número aleatorio, establece el mínimo y el máximo valor que tomará la variable.
Decimales, Número de decimales que permitimos a la variable en: porcentajes, estadísticos y en el caso de variables numéricas métricas, en datos.
Dígitos no contemplados en menciones (sólo múltiples), En ocasiones en las variables de tipo múltiple encontramos que existen determinados códigos que no queremos contabilizar en el cálculo de menciones, por ejemplo las etiquetas TODOS, NINGUNO, etc. En estos casos, estos códigos no computan para la formación de la media de menciones.
Rango de valores (sólo en variables de tipo orden de registros), Establece el valor desde el que comenzará a rellenarse la variable de tipo orden. Si ya tiene valor, éste será el máximo valor alcanzado en la variable. Derivado de esto, siq queremos reiniciar la numéración bastará con poner como rango de valores = 0 y Aceptar.
Rango de valores (mínimo y máximo, sólo en variables de tipo número aleatorio), Establece los valores de referencia entre los que se calculará el valor del dato en una variable de este tipo.

5.5.2 Propiedades de tabulación

El diálogo de propiedades presenta una serie de paneles no ordenados (su orden responde a un diseño homogéneo para la optimización del espacio). Podemos distinguir diferentes agrupaciones.

Eliminar y mostrar Los paneles de mostrar y eliminar, permiten establecer que filas o columnas de las consideradas especiales se muestran o no en las tablas.

Por porcentajes, elimina las filas (especiales o códigos) que tengan un porcentaje inferior al establecido. Si se combina con invertir, elimina todas las filas con un porcentaje mayor al indicado.
Eliminar columnas sin información, no muestra el elemento reseñado por debajo del n de frecuencia que se establezca.
Eliminar filas sin información, no muestra el elemento reseñado por debajo del n de frecuencia que se establezca.
Eliminar bases sin información, no muestra el elemento reseñado por debajo del n de frecuencia que se establezca.
Eliminar columnas de valores especiales sin información, no muestra el elemento reseñado por debajo del n de frecuencia que se establezca.
Eliminar filas de valores especiales sin información, no muestra el elemento reseñado por debajo del n de frecuencia que se establezca.
Eliminar el nombre de la variable, no muestra el elemento reseñado si está activada la opción.
Eliminar el texto extra de la variable, no muestra el elemento reseñado si está activada la opción.
Eliminar la información de bases especiales, elimina los datos a la derecha del nombre de la variable (en la fila del nombre de la variable) no tiene efecto si esta fila no está activa.
Mostrar No sabe en filas, muestra el texto del elemento reseñado aunque esté vacío. Para eliminar si está vacío, utilizar la opción correspondiente del panel eliminar.
Mostrar No sabe en columnas, muestra el texto del elemento reseñado aunque esté vacío. Para eliminar si está vacío, utilizar la opción correspondiente del panel eliminar.
Mostrar No contesta en filas, muestra el texto del elemento reseñado aunque esté vacío. Para eliminar si está vacío, utilizar la opción correspondiente del panel eliminar.
Mostrar No contesta en columnas, muestra el texto del elemento reseñado aunque esté vacío. Para eliminar si está vacío, utilizar la opción correspondiente del panel eliminar.
Mostrar No definidos en filas, muestra el texto del elemento reseñado aunque esté vacío. Para eliminar si está vacío, utilizar la opción correspondiente del panel eliminar.
Mostrar No definidos en columnas, muestra el texto del elemento reseñado aunque esté vacío. Para eliminar si está vacío, utilizar la opción correspondiente del panel eliminar.
Mostrar Filtrados en filas, muestra el texto del elemento reseñado aunque esté vacío. Para eliminar si está vacío, utilizar la opción correspondiente del panel eliminar.
Mostrar Filtrados en columnas, muestra el texto del elemento reseñado aunque esté vacío. Para eliminar si está vacío, utilizar la opción correspondiente del panel eliminar.
Agrupar valores especiales, permite unir en una sola fila / columna de tabla las categorías especiales de no sabe, no contesta, no procede (filtrado) y no definido, siempre y cuando éstas no hayan sido eliminadas de la base de cálculo.
Utilizar grupos de códigos, habilita la propiedad de tener en cuenta la existencia de grupos en las codificaciones, mostrando subtítulos en las filas o columnas de la tabla. Panel de estadísticos básicos (sólo categoría y numérica métrica)
El panel de estadísticos básicos habilita al usuario para que decida si las variables de tipo numérico métrico y las variables de categoría / nominales con peso se les debe calcular la media aritmética y la desviación típica o también mostrar una línea de tabla con el número de registros que forman el N o base del cálculo estadístico para esa variable.
Panel de variables múltiples. El panel de variables múltiples habilita al usuario para establecer el cálculo de la media de menciones (media aritmética del número de respuestas que da un entrevistado), el número de registros que mencionan algo en una variable múltiple. Por otro lado permite que el cálculo de las frecuencias en las múltiples (porcentajes) se haga sobre la base del número de respuestas y no al número de casos como sería lo normal.
Panel de no codificadas. El panel de variables no codificadas, habilita al usuario para poder tabular variables a las que no se les ha establecido codificación alguna, alfanuméricas, numéricas sin intervalos, etc. Se pueden calcular frecuencias unitarias, estadísticos o no permitir su tabulación.
Panel de sacar de la base. El panel base de cálculo habilita al programa para que de forma automática elimine de la base de casos válidos los registros que en una determinada variable tengan como respuesta: no sabe ( + ), no contesta (&), no procede (filtrado, – ), o cualquier valor que no entre en la lista de códigos establecida para esa variable (valores perdidos, no definido). Cuando están activas estas opciones, junto al nombre de la variable en tablas aparece el número de casos que está conformando la base de cálculo.
Ponderación particular de la variable. Si una variable de forma particular estuviera ponderada por otra variable, cuando esa variable particular fuera tabulada, su ponderación sería la propia y no la del resto.

Otras opciones

Códigos visibles e invisibles, nos da la opción de poder seleccionar qué códigos son visibles o invisibles en la impresión de una tabla. Los cálculos se realizan pero no se muestran. Atención, porque es una opción sensible a la modificación de los códigos si ésta consiste en la creación o borrado de nuevos códigos.
Calcular códigos con bases, nos da la opción de poder establecer bases de cálculo especiales los diferentes códigos de una variable. Las bases son especiales, pues no son las mismas del estudio. Tienen función y gestión propia independiente de las bases del estudio.
Mostrar los nombres de las bases en los códigos
Relacionado con la anterior opción, muestra los nombres de las bases en los códigos a los que se aplican, o directamente obtiene los resultados.
Porcentajes sobre bases no ponderadas, cálculo de porcentajes sobre la base real y no sobre la base ponderada.
Utilizar como base de cálculo el primer código, influir en que el cálculo de porcentajes de una tabla de frecuencias se realice siempre con la base obtenida en el recuento de frecuencias del primer código en la variable.
Mostrar nombre de estadísticos, sólo en variables numéricas métricas o en variables de categoría con marca de clase (peso), cuando se hace una tabla de estadísticos que no se imprima el texto del mismo. Panel de bases
Bases de variable (ver tabulación). Mediante este botón accedemos a un gestor individual de las bases de cada variable. En este gestor asociamos qué bases son las asignadas a la variable. Si queremos asociar varias bases a varias variables, lo podemos hacer con el asociar bases.
Bases de código (ver tabulación).
Rangos de estadísticos (ver tabulación)
Operaciones con códigos (ver tabulación)

5.5.3 Grupos de variables

En ocasiones por motivos de organización es necesario disponer las variables en grupos. Esto permitirá a los usuarios del programa, mantener organizadas sus variables en grupos de mayor nivel. Las diferentes acciones relacionadas con la gestión de los grupos de variable son:

Añadir / editar / eliminar grupo
Asociar / desasociar grupo

Además de la organización, la utilización de grupos permite que en determinados diálogos, la lista de variables disponibles para trabajar se pueda presentar organizada en función de los grupos.

5.5.3.1 Añadir / editar / eliminar grupo

Para añadir un grupo de variables tenemos dos caminos diferentes:

Clic en el menú contextual estando situado en el panel de vistas titulado grupos; en este caso, nos solicita el nombre del grupo y lo añade a la vista en forma de árbol
Clic en el menú contextual de variables en la entrada gestión de grupos; en este caso no muestra un gestor de grupos donde se puede escribir el nombre del grupo y su texto extra (aclaratorio y sin ninguna función auxiliar)

La funcionalidad del gestor es la típica:

Eliminar un grupo
Copiar lista del portapapeles
Pegar lista al portapapeles
Ver variables asociadas al grupo seleccionado

Asociar / desasociar grupo

Acceso a la opción de asociar o desasociar grupos para una variables. Cuando una variable se encuentra asociada a un grupo, es permitido el poder en los cuadros de tabulación trabajar bien con los grupos o bien con las variables de forma individual.

Estando seleccionadas una o varias variables se pueden asociar éstas a grupos de variable. Si los grupos de todas las variables no son iguales, se solicita confirmación para sustituir.

5.6 Menú de variables (miscelánea)

Conjunto de opciones que estaban bajo el paraguas de versión Centro de Cálculo en Barbwin 7.

5.6.1 Gestionar variables

Gestor de propiedades básicas de variable:

Nombre
Tipo
Texto extra
Alias

5.6.2 Gestionar variables (comodines)

Gestor de propiedades básicas (texto y alias) de variable utilizando comodines.

5.6.3 Actualizar variables

Actualizar variables del estudio actual con el mismo nombre que en el estudio que se abre (el que contiene la versión más actualizada de las mismas).

5.6.4 Guardar variables

Crear un estudio vacío, solo con las variables.

5.6.5 Crear estructura desde variables

Crea un estudio desde una estructra de variables (ver siguiente opción).

5.6.6 Crear variables desde estructura

Crea el estudio de variables sobre el estudio actual. Este estudo creado contiene la estructura para la oción anterior.